Was kostet eine Zertifizierung?

Die Kosten für eine Zertifizierung können je nach verschiedenen Faktoren variieren. Hier sind einige Aspekte, die die Kosten beeinflussen, sowie ein allgemeines Vorgehen:

Kosten

1. Zertifizierer: Die Gebühren variieren je nach Anbieter und deren Reputation. Bekannte und akkreditierte Stellen können höhere Preise verlangen.
2. Unternehmensgröße: Größere Unternehmen mit mehr Standorten oder komplexeren Prozessen müssen in der Regel mehr zahlen, da der Aufwand höher ist.
3. Vorbereitungskosten: Diese umfassen interne Audits, Schulungen und eventuell externe Beratungen zur Vorbereitung auf das Zertifizierungsaudit.
4. Jährliche Überwachungsaudits: Nach der Zertifikatserstellung sind regelmäßige Überwachungsaudits erforderlich, die ebenfalls Kosten verursachen.

Preisrahmen

Re-Zertifizierung: Nach drei Jahren ist ein erneuter Durchlauf erforderlich, die ähnliche Kosten wie die Erstzertifizierung verursachen kann.

Erstzertifizierung: Die Kosten liegen typischerweise zwischen 2.500 und 10.000 Euro, abhängig von den oben genannten Faktoren und den zugrundeliegenden Standards.

Jährliche Überwachungsaudits: Diese kosten in der Regel zwischen 1.000 und 5.000 Euro pro Jahr.

Ermittlung der Auditzeiten: Grundlage bildet hier der Leitfaden IAF MD 5-2019. Diese Regel gilt für Zertifizierer für Managementsysteme, die Qualitätsmanagement und/oder Umweltmanagementsysteme zertifizieren. Sie dient als Information für Antragsteller und bereits akkreditierte Stellen sowie für Begutachter der DAkkS und andere am Akkreditierungsprozess beteiligte Personen.

Welchen Zertifizierer? Suchen Sie einen Zertifizierer bei der DAkkS oder melden Sie sich bei uns.

Welche Kosten hat der Zertifizierer?

Die Kosten für eine Zertifizierung nach ISO 9001 setzen sich aus verschiedenen Komponenten zusammen, die sowohl die Vorbereitungen als auch den eigentlichen Prozess abdecken. Hier eine detaillierte Begründung:

1. Kosten für die Vorbereitung

Diese umfassen alle Aktivitäten, die erforderlich sind, um das Unternehmen vorzubereiten:

• Beratungskosten:
  Externe Berater helfen, ein Qualitätsmanagementsystem (QMS) aufzubauen oder bestehende Prozesse an die Anforderungen der ISO 9001 anzupassen.
  • Beispiel: Erstellung eines QM-Handbuchs, Prozessoptimierung, Mitarbeiterschulungen.
• Interner Aufwand:
  Zeit, die Mitarbeiter für die Einführung oder Anpassung des QMS aufwenden.
  • Beispiel: Prozessanalysen, Dokumentationserstellung, interne Audits.

2. Zertifizierungskosten

Hierbei handelt es sich um die direkten Gebühren, die erhoben werden:

• Initialaudit (Zertifizierungsaudit):
  • Stufe 1: Prüfung der QM-Dokumentation und Vorbereitung auf das Hauptaudit.
  • Stufe 2: Vor-Ort-Überprüfung durch Auditoren, um die praktische Umsetzung zu beurteilen.
• Gebühr:
  Einmalige Gebühr für die Ausstellung des ISO-Zertifikats.
  • Beispiel: Administrative Kosten für die Ausstellung des Zertifikats und die Berichterstellung.

3. Überwachungsaudits

Nach der ersten Begutachtung erfolgen jährlich Überwachungsaudits, um die Einhaltung der ISO 9001 Standards sicherzustellen:

• Kosten: Die Überwachungsaudits sind in der Regel kürzer als das Initialaudit und verursachen entsprechend geringere Kosten.

4. Rezertifizierung

Nach drei Jahren ist ein erneuter Durchlauf erforderlich, bei der das gesamte QM-System erneut überprüft wird:

• Kosten: Ähnlich wie beim Initialaudit, jedoch oft etwas reduziert, da bestehende Systeme bereits eingeführt sind.

5. Zusatzkosten

Weitere mögliche Kostenfaktoren können sein:

• Schulungen: Kosten für Mitarbeiterschulungen zur Normanforderung oder internen Auditkompetenz.
• Reisekosten: Falls Auditoren oder Berater vor Ort tätig sind, können Fahrt- und Übernachtungskosten anfallen.
• Softwarelösungen: Falls ein digitales QMS eingeführt wird, entstehen Lizenz- und Implementierungskosten.

Zusammenfassung der Kostenzusammensetzung:

1. Beratung: Einmalig (bei Bedarf).
2. Anbieter: Initialaudit, jährliche Überwachungsaudits und Rezertifizierung.
3. Intern: Arbeitszeit der Mitarbeiter und interne Ressourcen.
4. Zusatzkosten: Schulungen, Software und Reisekosten.